根据商务部关于《境外中资企业（机构）报到登记制度》的通知，境内企业对外投资后，应到驻在国（地区）使（领）馆经商处（室）报到登记。为便于在比利时投资的中资企业在我处报到，现将报到登记有关事项告知如下：
一、经国内商务主管部门备案或核准的在比利时的中资企业和机构，应在办理完毕在比利时的注册登记手续起的30个自然日内，向我处办理报到登记手续。
二、办理境外中资企业（机构）报到登记须提交以下书面材料（注：所有提交的书面材料请加盖企业公章）：
1.境内投资或开办主体营业执照复印件；
2.国内商务主管部门备案文件（《企业境外投资证书》或核准批件、《企业境外机构证书》）复印件；
3.在比利时注册登记文件复印件，其中企业的出资信息（投资主体、投资规模、股权比例等）应与《企业境外投资证书》一致；
4.《境外中资企业（机构）报到登记表》原件，各项内容应填写完备清晰并加盖两个公章。其中，在表格右下角处，地方企业加盖省级商务主管部门印章，中央企业加盖集团总部印章；
5.申请办理报到登记手续的公函，内容包括境内投资或开办主体基本情况、设立在比企业（机构）目前情况及下一步工作计划、境外安全负责人及联系方式等。该材料需使用企业（机构）正式函头纸打印加盖企业（机构）公章并提供原件。
6.对外投资企业境外安全负责人联络表（详见附件）。
三、办理流程：
（一）上述材料准备齐全后，可与我处联系约定递送材料时间。如不方便上门，可在与我处联系后将上述材料以稳妥方式邮寄我处。上述材料不接受传真方式提交。
邮寄地址: 443-445 Avenue de Tervueren, 1150 Woluwe Saint Pierre
收件人：Bureau Economique et Commercial de l’Ambassade de la République Populaire de Chine en Belgique
（二）材料符合要求的，我处将对《境外中资企业（机构）报到登记表》予以确认并出具报到回执联。回执联一般提供彩色扫描件，电邮方式递送。
（三）申请单位如希取回回执联原件的，请在提交材料时附一个已付邮资的回邮信封。如企业希派人到我处领取，请在提交材料中注明告知。
（四）除《境外中资企业（机构）报到登记表》回执联外，企业提交的其余材料均需在我处存档。
四、收到回执后的10个自然日内，在比利时的中资企业（不包含机构）应通过商务部业务系统统一平台（ecomp.mofcom.gov.cn）中的对外投资合作信息服务，进入“备案（核准）报告”子模块报告报到登记情况，同时上传经驻比利时使馆确认的《境外中资企业（机构）报到登记表》回执联，并按照《对外投资备案（核准）报告实施规程》履行其他报告义务。
五、已报到登记的在比利时的中资企业和机构的主要管理人员、股权结构以及存续状态、境外安全负责人信息等基本登记信息发生变化时，应及时办理相应变更手续并更新备案信息。
如对本须知有任何疑问，请联系我处，联系电话：0032-27712038转8078。
2、对外投资企业境外安全负责人联络表
